Kontrollutvalgets beretning
Rosenborg Ballklub – Kontrollutvalgets beretning for perioden 2024/2025
Kontrollutvalget har i perioden 2024/25 bestått av Eileen Brandsegg (leder), Thor Robert Johanssen (medlem), Merete Myklebust (medlem), Peter Ibsen (vara) og Ingrid Agathe Romslo Meyer (vara).
Kontrollutvalgets mandat i et idrettslag er regulert av NIFs lov § 2-12. Bestemmelsen er også gjengitt i Rosenborgs Lov § 21. I samsvar med regelverket er kontrollutvalgets oppgave å kontrollere at styret utfører de oppgaver styret er tillagt etter Norges Idrettsforbunds regelverk og Rosenborgs lov.
Kontrollutvalget har i året som har vært hatt særlig fokus på økonomi og oppfølging av årsmøtevedtak i henhold til mandat. Ut fra utfordringer med gjennomføring av årsmøtet i fjor, har kontrollutvalget i tillegg fulgt opp styret på en del forbedringspunkter.
Kontrollutvalget har gjennom året hatt en god dialog med styret og daglig leder i Rosenborg Ballklub.
Kontrollutvalget har hatt tilgang til styrets saksdokumenter og protokoller. Kontrollutvalget har gjennomført møter med styret og daglig leder samt egne møter, og har utført kontrollfunksjoner og arbeid i perioden mellom møtene. Arbeidet er lagt opp i samsvar med Idrettsforbundets anbefalinger for innretning og gjennomføring av kontrollutvalgets arbeid.
Styret har etter kontrollutvalgets oppfatning jobbet godt sammen med klubbens ledelse med å håndtere den utfordrende økonomiske situasjonen klubben står i. De vurderinger og disposisjoner som er gjort, fremstår etter kontrollutvalgets oppfatning å være resultat av gode prosesser og fremstår som veloverveide. Styret har håndtert kortsiktige utfordringer, og samtidig gjort langsiktige vurderinger. Styret har sammen med daglig og sportslig ledelse jobbet videre med etablering av en ryddig struktur og praksis, som etter kontrollutvalgets vurdering er grunnlag for å gjøre forvaltningen av klubben mer robust.
Kontrollutvalget har gjennomgått styrets årsberetning, samt det reviderte og styrebehandlede årsregnskapet for 2024. Det er også gjennomført møte med klubbens revisor.
Etter kontrollutvalgets vurdering er det gitt en forsvarlig redegjørelse for klubbens økonomiske stilling i årsberetning og regnskap. De fremlagte dokumentene gir etter kontrollutvalgets vurdering et rettvist bilde på den økonomiske situasjonen i klubben.
Konklusjon
Det er kontrollutvalget konklusjon at styret i Rosenborg Ballklub har utført de oppgaver som det er tillagt styret etter Norges Idrettsforbunds regelverk og Rosenborgs Lov på en forsvarlig måte. Videre er det kontrollutvalgets oppfatning at styret har fulgt opp alle årsmøtevedtak tilfredsstillende.
Kontrollutvalget anbefaler at styrets beretning og årsregnskap for 2024, og styrets forslag til budsjett for 2025 godkjennes av årsmøtet i Rosenborg Ballklub. Kontrollutvalget har også fått seg forelagt innkomne forslag som skal behandles på årsmøtet, og har ikke funnet det nødvendig å avgi uttalelse i disse sakene.
